Nếu bạn bị trường đại học từ chối, bạn thường có lựa chọn kháng cáo. Bức thư sau đây minh họa một cách tiếp cận khả thi để khiếu nại sự từ chối của một trường đại học. Tuy nhiên, trước khi bạn viết thư, hãy đảm bảo rằng bạn có lý do chính đáng để khiếu nại việc từ chối . Trong hầu hết các trường hợp, kháng cáo không được đảm bảo. Nếu bạn không có thông tin mới quan trọng để báo cáo với trường đại học, đừng viết đơn kháng cáo. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem trường đại học có chấp nhận thư kháng cáo hay không trước khi viết thư.
Đặc điểm của một lá thư kháng cáo thành công
- Địa chỉ thư của bạn để đại diện tuyển sinh của bạn.
- Trình bày lý do chính đáng để kháng cáo.
- Hãy tôn trọng và tích cực, không tức giận hay nhõng nhẽo.
- Giữ bức thư của bạn ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
Thư kháng cáo mẫu
Bà Jane Gatekeeper
Giám đốc Tuyển sinh Cao đẳng
Ivy Tower
Collegetown, Hoa Kỳ
Kính gửi cô Gatekeeper,
Mặc dù tôi không ngạc nhiên khi nhận được thư từ chối của Ivy Tower College, nhưng tôi đã rất thất vọng. Khi nộp đơn, tôi được biết rằng điểm SAT của tôi trong kỳ thi tháng 11 ở Ivy Tower dưới mức trung bình. Tôi cũng biết được vào thời điểm thi SAT (do bị ốm) rằng điểm số của tôi không phản ánh năng lực thực sự của tôi.
Tuy nhiên, kể từ khi nộp đơn vào Ivy Tower vào tháng Giêng, tôi đã thi lại SAT và cải thiện đáng kể điểm số của mình. Điểm toán của tôi tăng từ 570 lên 660, và điểm đọc và viết dựa trên bằng chứng của tôi tăng 120 điểm. Tôi đã chỉ thị cho College Board gửi cho bạn những điểm số mới này.
Tôi biết Ivy Tower không khuyến khích việc kháng cáo, nhưng tôi hy vọng bạn sẽ chấp nhận những điểm số mới này và xem xét lại đơn đăng ký của tôi. Tôi cũng đã có một quý tốt nhất ở trường trung học của mình (điểm trung bình 4.0 không trọng số) và tôi đã đính kèm học bạ gần đây nhất của mình để bạn xem xét.
Một lần nữa, tôi hoàn toàn hiểu và tôn trọng quyết định từ chối nhập học của bạn, nhưng tôi hy vọng bạn sẽ mở lại hồ sơ của tôi để xem xét thông tin mới này. Tôi đã rất ấn tượng với Ivy Tower khi đến thăm nó vào mùa thu năm ngoái, và đây vẫn là ngôi trường mà tôi muốn theo học nhất.
Trân trọng,
sinh viên joseph
Thảo luận về Thư Kháng cáo
Bước đầu tiên khi viết thư kháng cáo là quyết định xem bạn có lý do chính đáng để làm như vậy hay không. Trong trường hợp của Joe, nó có. Điểm SAT của anh ấy đã tăng lên đáng kể, không chỉ là một vài điểm, và điểm trung bình 4,0 của anh ấy trong quý là con số tuyệt vời.
Trước khi viết thư, Joe đảm bảo rằng trường đại học chấp nhận đơn kháng cáo, nhiều trường thì không. Có một lý do chính đáng cho điều này: Hầu hết tất cả các sinh viên bị từ chối đều cảm thấy họ bị đối xử bất công hoặc nhân viên tuyển sinh đã không đọc kỹ đơn đăng ký của họ. Nhiều trường đại học chỉ đơn giản là không muốn giải quyết hàng loạt đơn kháng cáo mà họ sẽ nhận được nếu họ cho phép người nộp đơn suy nghĩ lại về trường hợp của họ. Trong trường hợp của Joe, anh ấy biết rằng Ivy Tower College (rõ ràng không phải tên thật của anh ấy) chấp nhận kháng cáo, mặc dù nhà trường khuyên chống lại họ.
Joe đã gửi bức thư của mình tới giám đốc tuyển sinh của trường đại học. Nếu bạn có liên hệ tại văn phòng tuyển sinh, giám đốc hoặc đại diện của khu vực địa lý của bạn, hãy viết thư cho một người cụ thể. Nếu bạn không có tên của một người nào đó, hãy ghi địa chỉ thư của bạn là “Gửi cho người mà nó có thể quan tâm” hoặc “Kính gửi nhân viên tuyển sinh”. Tất nhiên, một cái tên thật nghe hay hơn nhiều.
tránh than vãn
Lưu ý rằng Joe không phàn nàn. Cán bộ tuyển sinh ghét than vãn và điều đó sẽ chẳng đưa bạn đến đâu cả. Joe không nói rằng việc anh bị từ chối là không công bằng, anh cũng không khăng khăng rằng văn phòng tuyển sinh đã phạm sai lầm. Bạn có thể nghĩ những điều này nhưng bạn không bao gồm chúng trong thư của bạn. Thay vào đó, trong cả phần mở đầu và kết thúc bức thư của mình, Joe lưu ý rằng anh ấy tôn trọng quyết định của nhân viên tuyển sinh.
Điều quan trọng nhất đối với một kháng cáo là Joe có lý do để làm điều đó. Lúc đầu, anh ấy đạt điểm kém trong kỳ thi SAT , sau đó làm lại bài kiểm tra và điểm số của anh ấy tăng lên rõ rệt. Lưu ý rằng Joe đề cập rằng anh ấy bị ốm khi lần đầu tiên làm bài kiểm tra lớn, nhưng anh ấy không lấy đó làm cái cớ. Một nhân viên tuyển sinh sẽ không đảo ngược quyết định chỉ vì một học sinh cáo buộc một số loại khó khăn trong kỳ thi. Bạn cần điểm số thực tế để thể hiện tiềm năng của mình và Joe giới thiệu điểm số mới.
Báo cáo đánh giá
Joe nên nộp bản báo cáo gần đây nhất của mình. Bạn đang học rất tốt ở trường, và các nhân viên tuyển sinh muốn thấy những điểm tốt đó. Joe không chểnh mảng trong năm cuối cấp và điểm số của anh ấy có xu hướng tăng chứ không giảm. Bạn chắc chắn không tiết lộ các dấu hiệu của bệnh viêm gan cấp tính , và hãy làm theo lời khuyên về một lá thư kháng nghị mạnh mẽ .
Xin lưu ý rằng bức thư của Joe ngắn và đi thẳng vào vấn đề. Bạn sẽ không lãng phí thời gian của nhân viên tuyển sinh bằng một lá thư dài và lan man. Trường đại học đã có đơn của Joe nên không cần nhắc lại thông tin đó trong đơn kháng cáo.
Bức thư của Joe thực hiện ba điều quan trọng một cách ngắn gọn: nó thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với quyết định tuyển sinh, nó trình bày thông tin mới là cơ sở để bạn kháng cáo và nó khẳng định lại sự quan tâm của bạn đối với trường đại học. Nếu bạn viết bất cứ điều gì khác, bạn sẽ lãng phí thời gian của người đọc.
Lời cuối cùng về kháng cáo của Joe
Điều quan trọng là phải thực tế về kháng cáo. Joe viết một lá thư hay và có điểm cao hơn đáng kể để báo cáo. Tuy nhiên, nó có thể sẽ thất bại trong kháng cáo của bạn. Kháng cáo chắc chắn đáng để thử, nhưng hầu hết các kháng cáo từ chối đều không thành công.