Thuật ngữ “mục tiêu SMART” được đặt ra vào năm 1954. Kể từ đó, mục tiêu SMART đã trở nên phổ biến với các nhà quản lý doanh nghiệp , nhà giáo dục và những người khác vì chúng có tác dụng. Cố chuyên gia quản lý Peter F. Drucker đã phát triển khái niệm này.
Lý lịch
Drucker là một nhà tư vấn quản lý, giáo sư và tác giả của 39 cuốn sách. Ông đã ảnh hưởng đến nhiều giám đốc điều hành hàng đầu trong sự nghiệp lâu dài của mình. Quản lý theo mục tiêu là một trong những lý thuyết kinh doanh chính của ông. Ông cho rằng, hiệu quả là nền tảng của kinh doanh và cách để đạt được hiệu quả đó là đạt được sự thống nhất giữa cấp quản lý và nhân viên về mục tiêu kinh doanh.
Năm 2002, Drucker được trao tặng danh hiệu dân sự cao quý nhất của Hoa Kỳ: Huân chương Tự do. Ông mất năm 2005 ở tuổi 95. Thay vì tạo ra di sản Drucker từ kho lưu trữ của mình, gia đình Drucker quyết định nhìn về phía trước thay vì lạc hậu, tập hợp các doanh nhân nổi tiếng để thành lập Viện Drucker .
“Nhiệm vụ của anh ấy,” trang web của viện cho biết, “là biến kho lưu trữ thành một doanh nghiệp xã hội với mục đích củng cố xã hội bằng cách bắt đầu quản lý hiệu quả, có trách nhiệm và vui vẻ.” Mặc dù Drucker đã từng là giáo sư kinh doanh thành công tại Đại học Claremont Graduate trong nhiều năm, nhưng học viện này đã giúp chỉ ra cách thức các ý tưởng quản lý của ông, bao gồm các mục tiêu SMART, có thể được áp dụng cho các lĩnh vực khác, chẳng hạn như giáo dục dành cho người lớn và giáo dục công cộng.
Mục tiêu để thành công
Nếu bạn đã tham dự một lớp quản lý kinh doanh, rất có thể bạn đã học cách viết mục tiêu và mục tiêu theo cách của Drucker: SMART. Nếu bạn chưa từng nghe nói về Drucker, thì bạn đang có một món quà giúp bạn đạt được điều mình muốn và thành công hơn, cho dù bạn là giáo viên đang cố gắng giúp học sinh của mình đạt được thành tích, học viên trưởng thành hay cá nhân đang tìm kiếm để đạt được. ước mơ của bạn.
Các mục tiêu SMART là:
- Cụ thể
- đo lường được
- có thể thực hiện được
- Thực tế
- Bị giới hạn về thời gian
Viết mục tiêu SMART
Viết các mục tiêu SMART cho chính bạn hoặc học sinh của bạn là một quá trình đơn giản nếu bạn hiểu từ viết tắt và cách áp dụng các bước được quy định dưới đây:
- “S” là viết tắt của cụ thể. Làm cho mục tiêu hoặc mục tiêu của bạn càng cụ thể càng tốt. Nói chính xác những gì bạn muốn đạt được bằng những từ rõ ràng, ngắn gọn.
- “M” là viết tắt của đo lường được. Bao gồm một đơn vị đo lường trong mục tiêu của bạn. Hãy khách quan hơn chủ quan. Khi nào mục tiêu của bạn sẽ đạt được? Làm thế nào bạn sẽ biết nó đã được thực hiện?
- “A” là viết tắt của Achievable. Hãy thực tế. Hãy chắc chắn rằng mục tiêu của bạn có thể đạt được về mặt tài nguyên có sẵn cho bạn.
- “R” là viết tắt của thực tế. Tập trung vào kết quả cuối cùng mà bạn muốn hơn là các hoạt động cần thiết để đạt được điều đó. Bạn muốn phát triển bản thân, vì vậy hãy đạt được mục tiêu của mình, nhưng hãy hợp lý nếu không bạn sẽ thất vọng.
- “T” có nghĩa là giới hạn về thời gian. Đặt cho mình thời hạn một năm kể từ bây giờ. Bao gồm khung thời gian như tuần, tháng hoặc năm và bao gồm một ngày cụ thể nếu có thể.
Ví dụ và các biến thể
Một số ví dụ về các mục tiêu SMART được viết đúng cách có thể hữu ích ở đây:
- Nghiên cứu hoàn trả học phí và ghi danh vào một chương trình cấp bằng trước giai đoạn xem xét nhân viên tiếp theo.
- Hoàn thành khóa học giáo dục thường xuyên về cách sử dụng phần mềm bảng tính trước ngày 1 tháng Sáu.
Đôi khi bạn sẽ thấy SMART có hai chữ A, như trong SMAART. Trong trường hợp đó, chữ A đầu tiên là có thể đạt được và chữ A thứ hai là định hướng hành động. Đây chỉ là một cách khác để khuyến khích anh ấy viết ra các mục tiêu theo cách truyền cảm hứng để anh ấy biến chúng thành hiện thực. Như với bất kỳ bài viết hay nào, hãy nêu mục đích hoặc mục tiêu của bạn bằng giọng chủ động, thay vì bị động. Sử dụng một động từ chỉ hành động ở gần đầu câu và đảm bảo rằng mục tiêu của bạn được nêu dưới dạng mà bạn thực sự có thể đạt được. Khi bạn đạt được từng mục tiêu, bạn sẽ có khả năng làm được nhiều hơn, và theo cách đó, bạn sẽ phát triển.
Phát triển cá nhân thường là một trong những điều đầu tiên được gạch bỏ khỏi danh sách ưu tiên khi cuộc sống trở nên bận rộn. Tạo cơ hội chiến đấu cho các mục tiêu và mục tiêu cá nhân của bạn bằng cách viết chúng ra. Hãy làm cho họ THÔNG MINH và bạn sẽ có cơ hội tốt hơn nhiều để bắt kịp họ.
