Báo cáo bằng văn bản của bạn, cho dù đó là một bài luận sáng tạo dài ba đoạn hay một bài nghiên cứu dài , nên được tổ chức theo cách thể hiện trải nghiệm thỏa mãn cho người đọc. Đôi khi dường như không thể làm cho một đoạn giấy trôi chảy, nhưng điều đó thường xảy ra vì các đoạn văn không được sắp xếp theo thứ tự tốt nhất có thể.
Hai thành phần thiết yếu cho một tài liệu đáng đọc là thứ tự hợp lý và chuyển tiếp thông minh .
Tạo dòng chảy với thứ tự đoạn văn tốt hơn
Bước đầu tiên trong việc tạo dòng chảy là đảm bảo các đoạn văn của bạn kết hợp với nhau theo thứ tự hợp lý. Nhiều lần, bản thảo đầu tiên của một báo cáo hoặc bài luận hơi lộn xộn và không theo trình tự.
Tin tốt về việc viết một bài luận có độ dài bất kỳ là bạn có thể sử dụng “cắt và dán” để sắp xếp lại các đoạn văn của mình. Lúc đầu, điều này nghe có vẻ đáng sợ: khi bạn hoàn thành bản nháp của một bài luận, bạn có cảm giác như mình vừa mới sinh ra và việc cắt và dán nghe thật đáng sợ. Đừng lo lắng. Bạn chỉ có thể sử dụng phiên bản thực hành của tác phẩm của mình để thử nghiệm.
Khi bạn đã hoàn thành bản thảo công việc của mình, hãy lưu nó và đặt tên cho nó. Sau đó, tạo phiên bản thứ hai bằng cách sao chép toàn bộ bản nháp đầu tiên và dán vào một tài liệu mới.
- Bây giờ bạn đã có một bản nháp để thử nghiệm, hãy in nó ra và đọc. Các đoạn văn và chủ đề có trôi chảy theo thứ tự hợp lý không? Nếu không, hãy đánh số cho mỗi đoạn và viết số đó vào lề. Đừng ngạc nhiên nếu bạn thấy rằng một đoạn văn ở trang ba dường như hoạt động tốt hơn ở trang một.
- Khi bạn đã đánh số tất cả các đoạn văn, hãy bắt đầu cắt và dán chúng vào tài liệu cho đến khi chúng khớp với hệ thống đánh số của bạn.
- Bây giờ đọc lại bài luận của bạn. Nếu thứ tự hoạt động tốt hơn, bạn có thể quay lại và chèn các câu chuyển tiếp giữa các đoạn văn.
- Cuối cùng, hãy đọc lại cả hai phiên bản tác phẩm của bạn và xác nhận rằng phiên bản mới của bạn nghe hay hơn bản gốc.
Tạo dòng chảy với các từ chuyển tiếp
Các câu chuyển tiếp (và các từ) là cần thiết để tạo kết nối giữa các tuyên bố, quan điểm và tuyên bố bạn đưa ra trong bài viết của mình. Chuyển tiếp có thể liên quan đến một vài từ hoặc một vài câu. Nếu bạn có thể tưởng tượng báo cáo của mình giống như một tấm chăn được tạo thành từ nhiều ô vuông, thì bạn có thể coi các câu lệnh chuyển đổi của mình giống như các mũi khâu kết nối các ô vuông. Đường khâu màu đỏ có thể làm cho chăn của bạn trông xấu xí, trong khi đường khâu màu trắng sẽ làm cho chăn trông bồng bềnh hơn.
Đối với một số kiểu viết, phần chuyển tiếp có thể chỉ chứa một vài từ đơn giản. Những từ như also, in Ngoài ra, và yet có thể được sử dụng để kết nối ý tưởng này với ý tưởng khác.
Anh phải đi bộ hai dặm mỗi sáng để đến trường. Tuy nhiên , khoảng cách không phải là thứ anh coi là gánh nặng.
Tôi rất thích đi bộ đến trường khi bạn tôi Rhonda đi cùng tôi và kể về những chuyến du lịch của cô ấy.
Đối với các bài luận phức tạp hơn, bạn sẽ cần một vài câu để làm cho đoạn văn của bạn trôi chảy.
Trong khi nghiên cứu được thực hiện tại một trường đại học ở Colorado, không có bằng chứng nào cho thấy độ cao được coi là một yếu tố…
Một cuộc thử nghiệm tương tự đã được tiến hành ở bang miền núi Tây Virginia, nơi tồn tại các độ cao cực đoan tương tự.
Bạn sẽ dễ dàng tìm thấy những cách chuyển tiếp hiệu quả một khi các đoạn văn của bạn được sắp xếp theo thứ tự hợp lý nhất.
